Jovem Aprendiz G&G (Secretariado)

A vaga é para atuar no suporte operacinal às Assistentes Executivas e Secretariado, contribuindo para a eficiência da Gerência de Gente e Gestão.

O Secretariado é uma área dinâmica e que requer flexibilidade para mudanças, ritmo mais acelerado e sobretudo, cuidado e organização, por apoiar no controle de demandas da Diretoria da Cia. O objetivo é que este recurso possa apoiar no atendimento operacional às demandas da área e na otimização de processos internos.

• Organização de Agendas: Apoio no agendamento de reuniões e afins relacionados a área;
• Logística Interna: Reserva de salas de reunião e suporte operacional para eventos corporativos;
• Processos Financeiros: Auxílio no lançamento e conferência de reembolsos de despesas;
• Suporte à Diretoria: Abertura e acompanhamento de chamados técnicos e solicitações específicas para o nível executivo;
• Comunicação: Apoio a redação de e-mails corporativos e atendimento cordial;
• Gestão de Fluxos: Responsável pela reserva de salas e recursos audiovisuais, garantindo que as reuniões ocorram sem intercorrências.
• Apoio Financeiro: Organização de comprovantes e preenchimento de planilhas e plataformas de reembolso para aprovação;
• Interface com Gente e Gestão: Reporte direto à Gerente de G&G, auxiliando em outras demandas mais pontuais;
• Atendimento Interno: Triagem de solicitações da diretoria e abertura de chamados via sistema (TI/Facilitites), garantindo agilidade na resolução de problemas.

• Flexibilidade para mudanças e cenários dinâmicos, com alto volume de demandas.
• Capacidade para aprendizado rápido: alta capacidade de absorver novos conhecimentos e procedimentos com rapidez e dedicação.
• Proatividade e iniciativa: disposição para assumir tarefas e buscar soluções, mesmo em cenários desconhecidos.
• Entusiasmo: forte desejo de contribuir para os objetivos da equipe de Engajamento e desenvolver carreira na área.
• Organização: capacidade de seguir instruções e manter a organização de pequenas tarefas e documentos.

Para nós, tão importante quanto garantir uma estratégia de negócios de sucesso é cuidar da Cultura Colaborativa. Gente cuidando de Gente é mais do que nosso slogan interno, é a essência da liderança: inspirar, apoiar e construir relações de confiança. Essa abordagem humanizada tem sido fundamental para enfrentar grandes desafios, como aquisições estratégicas e a adoção de tecnologias inovadoras, transformando tanto nossa forma de trabalhar quanto de atender os clientes.

Essa cultura viva se reflete no dia a dia, onde a nossa essência envolve cuidar, desenvolver e celebrar. Cuidamos das nossas pessoas com empatia e respeito, desenvolvemos talentos e potencializamos o crescimento de cada um. Além disso, celebramos cada conquista, o que nos faz seguir mais fortes e nos impulsiona em cada entrega. Se você está buscando novos desafios e quer fazer parte de um time de alta performance com chances de crescimento e muito aprendizado, aqui é o seu lugar.

Conheça um pouco mais sobre nós:

A Alper é a quinta maior corretora de seguros do Brasil. Aqui, nossos clientes contam com um time de especialistas que trabalha sempre em busca de soluções customizadas para garantir as melhores e mais adequadas opções de proteção para milhares de empresas e pessoas. Somos uma consolidadora de mercado e estamos presentes em diferentes estados do país.

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